BOOKING
RAPPROCHEZ-VOUS POUR MIEUX VOUS CONNECTER !
BOObOOkons BOObOOkons BOObOOkons au-delà du web !
Les étapes du booking*
Tout d’abord, je m’assure que vous êtes disponible pour la date et l’heure spécifiées pour l’événement. Je prends connaissance des détails comme le lieu, le public cible, le nombre de personnes attendues et le budget alloué.
Je prends contact avec vous ou votre agent pour discuter de l’événement en préparation et des détails du contrat.
Je négocie les termes du contrat, y compris le tarif, les exigences de logement, de nourriture et de transports, les horaires de répétition et le modalités de paiement. Je discute aussi de la durée de prestation, du temps de montage et de démontage, ainsi que des exigences techniques pour le lieu.
Une fois que tous les détails ont été négociés, je finalise le contrat entre vous et l’organisateur de l’événement.
Une fois que j’ai confirmé le booking, je commence à promouvoir l’événement, en collaborant avec vous ou votre agent pour diffuser des informations auprès du public.
Je m’assure que le lieu est correctement préparé, en veillant à ce que toutes les exigences techniques soient satisfaites, que l’équipement soit installé et en bon état de fonctionnement et que les chambres d’hôtel et autres exigences de logement soient prêtes.
Enfin, je supervise l’ensemble de l’événement, en veillant à ce que tout se passe comme prévu. Je vous aide à mettre en place tout ce dont vous aurez besoin afin que vous puissiez donner le meilleur de vous–même dans votre prestation.
(*) liste non exhaustive qui peut être adaptée en fonction de vos besoins spécifiques.